Phú Hòa tổ chức diễn tập quy trình công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 trên địa bàn xã Phú Hòa

Sáng ngày 28/02/2026 Ủy ban bầu cử (UBBC) xã Phú Hòa đã tổ chức buổi diễn tập quy trình công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 trên địa bàn xã Phú Hòa. Với mục đích tổ chức diễn tập nhằm rà soát, kiểm tra toàn bộ quy trình tổ chức bầu cử của Tổ bầu cử theo đúng quy định pháp luật.
Nâng cao năng lực điều hành, phối hợp giữa các lực lượng tham gia bầu cử nhất là các tổ bầu cử; Kịp thời phát hiện, khắc phục những tồn tại, hạn chế trước ngày bầu cử chính thức (Chủ nhật, ngày 15/3/2026). Đơn vị được UBBC chọn làm địa điểm diễn tập tại ấp Phú Hòa 1, khu vực bỏ phiếu số 6 , đơn vị bầu cử số 2.

Tham dự buổi lễ có đồng chí Trần Nam Biên - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, đồng chí Đinh Kim Tuấn - Phó bí thư Đảng ủy, đồng chí Thạch Thị Ngọc Thanh -Phó chủ tịch HĐND xã, đồng chí Dương Thị Kim Phú - Phó chủ tịch UBND xã, đồng chí Trần Thanh Tâm- Phó chủ tịch UBND xã, đồng chí Bùi Thị Minh Ngọc - Chủ tịch UB.MTTQ VN xã, Các đồng chí Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ xã Phú Hòa, Các thành viên Ủy ban bầu cử xã; Trưởng, Phó các tiểu ban phục vụ bầu cử; Trưởng, phó các Ban bầu cử xã; Trưởng, Phó, thư ký các tổ bầu cử; Bí thư, Trưởng ấp, trưởng BCTMT ấp; Các thành viên Tổ giúp việc công tác bầu cử; Các thành viên Tổ bầu cử ấp Phú Hòa 1.

Đồng chí Trần Nam Biên - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã đang bát biểu khai mạc buổi diễn tập

Nội dung tai buổi diễn tập bao gồm:

Quy trình Công tác chuẩn bị

Toàn thể thành viên Tổ bầu cử tập trung tại địa điểm bỏ phiếu để thực hiện các nội dung sau:

- Kiểm tra cơ sở vật chất: Rà soát công tác trang trí, hệ thống loa đài, vách ngăn khu vực viết phiếu và niêm yết danh sách cử tri.

- Kiểm kê tài liệu: Kiểm tra số lượng phiếu bầu đã đóng dấu của Tổ bầu cử ở góc trên bên trái, danh sách cử tri, thẻ cử tri dự phòng và các văn phòng phẩm cần thiết.

- Phân công nhiệm vụ: Tổ trưởng quán triệt vị trí đứng của các thành viên (nhóm đối chiếu danh sách, nhóm phát phiếu, nhóm hướng dẫn và nhóm đóng dấu xác nhận).

- Xử lý các tình huống phát sinh.

 Quy trình đoán tiếp cử tri và khai mạc

Công tác đón tiếp (05h00 - 07h00)

- Thành viên Tổ bầu cử thực hiện đón tiếp đại biểu, các bậc lão thành cách mạng và cử tri đến tham dự lễ khai mạc.

- Hướng dẫn cử tri ổn định vị trí, đảm bảo trật tự và không gian trang trọng tại khu vực bỏ phiếu.

Tổ chức Lễ Khai mạc (Đúng 07 giờ 00 phút)

- Chào cờ: Toàn thể đại biểu và cử tri thực hiện nghi lễ chào cờ.

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: Tổ trưởng Tổ bầu cử chủ trì, thực hiện theo chương trình chi tiết.

- Đọc nội quy và quy định: Công bố Nội quy phòng bỏ phiếu và các quy định về nguyên tắc “bỏ phiếu kín”, “tự mình bỏ phiếu”.

- Kiểm tra và niêm phong hòm phiếu: Tổ trưởng mời 02 cử tri không phải là người ứng cử lên chứng kiến việc kiểm tra hòm phiếu (hòm phiếu chính và hòm phiếu phụ).

Sau khi xác định hòm phiếu rỗng, Tổ trưởng thực hiện niêm phong hòm phiếu trước sự chứng kiến của cử tri và những người có mặt.

Quy trình công tác bỏ phiếu

Quy trình vận hành theo nguyên tắc một chiều:

 - Tiếp đón và Phát phiếu

 - Cử tri xuất trình Thẻ cử tri/CCCD. Thành viên đối chiếu danh sách (chia thành các nhóm theo số thứ tự của danh sách cử tri) và phát phiếu bầu có đóng dấu của Tổ bầu cử.

Viết phiếu và Bỏ phiếu: Cử tri vào khu vực vách ngăn viết phiếu → tiến hành bỏ phiếu vào hòm phiếu, sau đó đến bàn đóng dấu “Đã bỏ phiếu” vào Thẻ cử tri và ra về theo lối riêng.

Việc sử dụng hòm phiếu phụ: Việc sử dụng hòm phiếu phụ được thực hiện đối với những cử tri không thể đến phòng bỏ phiếu vì lý do chính đáng (ốm đau, già yếu, khuyết tật hoặc đang bị tạm giam/cách ly y tế).

 Chế độ thông tin báo cáo: Thư ký tổng hợp và báo cáo nhanh tình hình (tỷ lệ cử tri đi bầu) vào các khung giờ: 08h30, 10h30, 15h30 và 16h30.

Quy trình kiểm phiếu

 - Việc kiểm phiếu được bắt đầu ngay sau khi tuyên bố kết thúc cuộc bỏ phiếu (đúng 19 giờ 00 phút ngày 15/03/2026). Công tác kiểm phiếu phải được thực hiện liên tục và hoàn thành trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm kết thúc bỏ phiếu.

 - Xử lý phiếu bầu không sử dụng và phiếu viết hỏng:  Trước khi thực hiện mở hòm phiếu, Tổ bầu cử có trách nhiệm kiểm kê, lập biên bản và thực hiện niêm phong toàn bộ số lượng phiếu bầu chưa sử dụng và phiếu bầu do cử tri viết hỏng.

 - Mở hòm phiếu: Tổ trưởng Tổ bầu cử chủ trì việc mở hòm phiếu chính và hòm phiếu phụ. Quá trình mở hòm phiếu phải có sự chứng kiến của ít nhất 02 (hai) cử tri không phải là người ứng cử và các đối tượng có quyền chứng kiến theo quy định của pháp luật (phóng viên báo chí, đại diện người ứng cử...).

Phân loại phiếu bầu: 

Thành viên Tổ bầu cử thực hiện phân loại phiếu bầu theo các tiêu chí sau:

- Phân loại theo màu sắc tương ứng với từng cấp bầu cử (Đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp).

- Sàng lọc, xác định phiếu hợp lệ và phiếu không hợp lệ (bao gồm: phiếu không có dấu của Tổ bầu cử; phiếu bầu quá số lượng đại biểu quy định; phiếu gạch xóa hết tên người ứng cử; phiếu viết tên người ngoài danh sách ứng cử...).

- Phân loại phiếu bầu theo số lượng đại biểu được bầu (nhóm phiếu bầu 1 đại biểu, 2 đại biểu, 3 đại biểu, 4 đại biểu, 5 đại biểu).

Thực hiện kiểm phiếu

 - Nguyên tắc tổ chức: Tổ trưởng quyết định thành lập các nhóm kiểm phiếu. Mỗi nhóm kiểm phiếu phải có ít nhất 03 (ba) thành viên, bao gồm: 01 người thực hiện việc đọc phiếu, 01 người thực hiện ghi chép/tích số liệu và 01 người thực hiện công tác kiểm tra, giám sát.

 - Hoạt động: Quy trình kiểm đếm: Các nhóm thực hiện kiểm phiếu độc lập cho từng loại hình bầu cử (Đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân từng cấp). Thực hiện kiểm đếm chi tiết số phiếu bầu cho từng người ứng cử dựa trên danh sách phiếu bầu hợp lệ.

Tổng hợp kết quả và lập biên bản

 - Lập hồ sơ: Thư ký Tổ bầu cử căn cứ số liệu kiểm đếm thực tế để tổng hợp và lập Biên bản kết quả kiểm phiếu cho từng cấp bầu cử.

 - Xác nhận biên bản: Biên bản kết quả kiểm phiếu phải có đầy đủ chữ ký của Tổ trưởng, Thư ký và 02 (hai) cử tri được mời chứng kiến việc kiểm phiếu.

 - Bàn giao tài liệu: Tổ trưởng Tổ bầu cử có trách nhiệm bàn giao Biên bản kết quả kiểm phiếu và toàn bộ phiếu bầu đã được niêm phong cho Ủy ban nhân dân cấp xã và các Ban bầu cử tương ứng để hoàn tất nhiệm vụ trong ngày bầu cử.

Một số hình ảnh tại buổi diễn tập: 

Ngay sau buổi diễn tập UBBC xã đã tổ chức họp rút kinh nghiệm để đánh giá ưu điểm, hạn chế, đề ra giải pháp khắc phục và hoàn thiện quy trình tổ chức bầu cử đảm bảo đúng quy định, sẵn sàng cho ngày bầu cử chính thức. Thư ký UBBC xã tổng hợp lại toàn bộ những điểm chưa đạt, những vướng mắc phát sinh để tổ chức họp rút kinh nghiệm ngay tại điểm tổ chức diễn tập. Lấy buổi diễn tập tại ấp Phú Hòa 1 làm quy chuẩn để triển khai đồng bộ cho 15 tổ bầu cử trên toàn địa bàn xã.

 UBBC xã Phú Hòa